• Tham mưu, xây dụng đề án thành lập, giải thể, cơ cấu các Phòng/Khoa/Trung tâm; Quy định chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận;
• Tham mưu, xây dụng, sửa đổi Quy chế tổ chức hoạt động của Trường;
• Tham mưu về công tác cán bộ: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, đánh giá, quy hoạch và kỷ luật cán bộ, quản lý và lưu giữ hồ sơ cán bộ;
• Đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng thanh lập các Hội đồng và làm thường trực các Hội đồng; Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lương, Hội đồng thi đua ken thưởng, Hội đồng kỷ luật …;
• Xác định nhu cầu nhân lực, các yêu cầu, quy định đối với các vị trí công việc; Tuyển dụng, quản lý lao động, thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động đối với CBCNV của Trường.

b. Công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách, văn hóa doanh nghiệp:

• Tham mưu, xây dựng hệ thống thang bảng lương của nhà Trường;
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch lao động tiền lương hàng năm của Trường;
• Thực hiện chế độ chính sách đối với CBCNV;
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp của PVMTC; triển khai các hoạt động phổ biến, đưa văn hóa doanh nghiệp vào các hoạt động của Trường.

c. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

• Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn, trung hạn và hàng năm của Trường;
• Đầu mối tổng hợp nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ trình Hiệu trường, PVN phê duyệt. Chủ trì trong việc tổ chức các khóa đào tạo nội bộ của nhà Trường; Đánh giá, theo dõi các khóa đào tạo nội bộ đảm bảo đáp ứng được các kiến thức, kỹ năng, chuyên môn cho người lao động phục vụ cho yêu cầu công việc;
• Phối hợp và hỗ trợ Phòng Đào tạo, Trung tâm đào tạo thường xuyên cho các công tác quản lý sinh viên, học viên.

d. Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật:

• Xây dựng chương trình, kế hoạch; Tổ chức các phòng trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng;
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc định kỳ, hàng năm đối với các CBCNV tại Trường;
• Thực hiện các thủ tục khen thưởng trong phạm vi quản lý; Theo dõi, giám sát, tổng hợp, tư vấn đối với công tác thi đua khen thưởng; Quản lý, cấp phát các hiện vật khen thưởng của Trường;
• Tư vấn cho Hiệu trưởng về công tác kỷ luật cán bộ, người lao động theo quy định.

e. Công tác thư ký và tổng hợp:

• Đề xuất, bố trí lịch làm việc, lịch công tác của Ban giám hiệu, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, làm việc do Hiệu trưởng chủ trì;
• Giúp việc Ban giám hiệu trong xử lý văn bản công việc. Tổng hợp các loại văn bản, phân bổ văn bản trình ký theo đúng lĩnh vực phân công trong Ban giám hiệu;
• Theo dõi, đôn đốc các Bộ phận thực hiện công việc theo ý kiến chỉ đạo của Ban giám hiệu; Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của các Bộ phận theo kết luận chỉ đạo của Ban giám hiệu.

f. Công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu:

• Thực hiện các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại Trường theo quy định của pháp luật, PVN và của Trường;
• Xây dựng, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ hiện hành;
• Quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy trình, quy định hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ;
• Quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn bản;
• Quản lý con dấu của Trường theo đúng quy định của pháp luật và của Hiệu trưởng;
• Tổ chức, quản lý, vận hành thiết bị và mạng cơ yếu của Trường, PVN; Tiếp nhận và gửi văn bản, tài liệu mật của Trường, PVN qua đường cơ yếu theo đúng quy định.

g. Công tác hành chính – quản trị văn phòng và hậu cần; Ứng dụng công nghệ thông tin:

• Chủ trì tổ chức các sự kiện của nhà Trường; Thực hiện công tác hậu cần cho tất cả các hoạt động của nhà Trường;
• Thực hiện quản lý vệ sinh, bảo quản, bảo dưởng, sửa chữa nhà cửa, kiến trúc và các tài sản là thiết bị gắn với công trình (máy điều hòa, hệ thống mạng, hệ thống điện, thang máy, máy chiếu …), phương tiện vận tải của Trường;
• Thực hiện việc mua sắm, cung cấp và quản lý văn phòng phẩm cho toàn Trường; Mua sắm các mẫu quà tặng, đồng phục, các vật dụng, thiết bị văn phòng…; In ấn các loại tài liệu, thiệp, danh thiếp, bao thư, túi sách, folder, pano, backdrop … phục vụ cho các hoạt động của Trường;
• Đặt vé máy bay cho toàn bộ CBCNV của nhà Trường khi đi công tác, học tập và làm việc …;
• Quản lý và điều động xe ô tô đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm;
• Đảm bảo công tác bảo vệ, an ninh, an toàn tại các cơ sở của Trường;
• Tham mưu cho Ban giám hiệu trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ quốc tế;
• Công tác ứng dụng công nghệ thông tin; Tham gia xây dựng và vận hành các hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Trường; Công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin trên mạng; Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp; Quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin (hạ tầng và các ứng dụng);
• Đầu mối phối hợp, theo dõi công tác An ninh, quốc phòng, dân quản tự vệ; Theo dõi và phối hợp hoạt động với các tổ chức đoàn thể, Ban liên lạc hưu trí của Trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.