Ngày 05/09/2023, trường Cao đẳng Dầu khí (PV COLLEGE) công bố Chính thức vận hành Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử. Hệ thống này sẽ trở thành nền tảng số cốt lõi phục vụ công tác quản trị điều hành tại PV COLLEGE.

Giải pháp Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử là một trong những ứng dụng lõi quan trọng trong hành trình “Chuyển đổi số” trở thành văn phòng không giấy tờ (e.Office), vì sự hiệu quả và những lợi ích to lớn mà nó mang đến cho các cơ quan, doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử tại PV COLLEGE do Công ty Cổ phần MISA cung cấp.

Chính thức khởi động từ đầu tháng 8 năm 2023, dự án “Triển khai Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử” tại PV COLLEGE có vai trò quan trọng, tính chất phức tạp cao, đòi hỏi sự phối hợp tích cực giữa MISA và PV COLLEGE. Sau 01 tháng triển khai, với kinh nghiệm và năng lực của đội ngũ kỹ sư MISA cùng sự hỗ trợ kịp thời của Ban Giám hiệu PV COLLEGE, dự án đã đạt nhiều kết quả nổi bật.

Sau nhiều buổi họp, hội nghị, đào tạo, dự án Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử đã được MISA bàn giao bản quyền phần mềm, hạ tầng phần cứng công nghệ thông tin, hoàn thành khảo sát, đánh giá phạm vi triển khai, bên cạnh đó cũng đã thống nhất hơn 20 quy trình nghiệp vụ và rất nhiều mẫu báo cáo quản trị. Hiện nay Hệ thống Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử đã được PV COLLEGE đưa vào vận hành chính thức từ ngày 05/9/2023.

Thực hiện chỉ đạo của Đảng ủy Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trong Nghị quyết số 184 ngày 15/2/2022 về “Thực hiện chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, đơn vị trong Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam đến năm 2025, định hướng 2030”, PV COLLEGE đã xây dựng chiến lược chuyển đổi số của Trường. Theo đó, chiến lược này được chia thành 3 giai đoạn. Giai đoạn đầu Trường tiến hành song song việc hoàn thiện hạ tầng phần cứng, bổ sung server, đầu tư đồng bộ thiết bị đầu cuối và triển khai Phần mềm trình ký, ký duyệt điện tử. Giai đoạn 2 Trường sẽ đầu tư hạ tầng phầm mềm quản lý kèm theo các ứng dụng điều hành hoạt động nhà Trường, như ứng dụng quản lý văn bản, số hóa quy trình, quản lý nhân sự, quản lý đào tạo, quản lý hoạt động dịch vụ, quản lý thiết bị, quản lý vật tư… Các ứng dụng có định hướng kết nối với hệ thống ERP của Tập đoàn. Giai đoạn 3 ưu tiên đầu tư hệ thống phần mềm đào tạo online (bao gồm cả chức năng tăng cường trải nghiệm của học viên), đầu tư các phương tiện giảng dạy sử dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu đưa AI vào giảng dạy. Dự kiến chiến lược chuyển đổi số của PVCollege sẽ hoàn thiện và đưa vào vận hành trên tất cả các hoạt động của Trường vào năm 2028./.

Ông Đặng Thanh Hoàng, trưởng phòng kinh doanh Công ty Cổ Phần Misa tặng hoa cho Ban giám hiệu và tổ chuyển đổi số PV COLLEGE trong buổi họp kick_off.